Leads
Todos os contatos em um só lugar
Lista com busca e filtros por unidade, etapa, origem, série, turno e atendente.
Busca por nome, telefone ou alunoFiltros por etapa e origemExportar para Excel
Para escolas particulares
Da primeira mensagem à matrícula, tudo organizado
O CRM Escolar reúne leads, retornos, visitas e propostas da sua escola em um só lugar, no site e dentro do WhatsApp Web. Sem planilhas e com acesso por login para cada pessoa da equipe.
Passe os banners logo abaixo e veja o sistema em ação.
Sem planilhasVárias unidades por escolaFunil em lista ou KanbanExtensão no WhatsApp WebAtendimento em equipeResumo com IAAcesso por login
Veja o CRM Escolar em ação
Passe pelos banners ou volte ao anterior quando quiser. Cada um mostra uma tela real do sistema ou da extensão.
Busca por nome, telefone ou alunoFiltros por etapa e origemExportar para ExcelNovoKanban
Arraste o lead pelo funil
Veja o funil em colunas e mude o lead de etapa com um arrastar e soltar. Quando preferir, volte para a lista.
Lead movido para “Visita agendada”Uma coluna por etapaAlterne entre Lista e KanbanPrioridades
Saiba quem atender primeiro
Cinco filas mostram quem responder agora, retornos atrasados e de hoje, visitas sem desfecho e leads parados.
Responder agoraRetorno atrasadoVisita sem desfechoPainel
Os números da captação, sem montar relatório
Leads, matriculados, visitas e perdidos por período, com funil e análise por origem, unidade, série e turno.
Funil por etapaLeads por origemFiltro por unidadeConfigurações
Valores certos em cada proposta
Cadastre anuidade, mensalidade, matrícula e material por unidade, turno e série.
Por unidade e turnoMatrícula à vista ou no cartãoAnuidade e mensalidadeExtensão
O lead aparece ao lado do WhatsApp
A extensão mostra etapa, aluno, série, visita e histórico assim que a conversa é aberta.
Já está no CRMHistórico de anotaçõesEdite sem sair da conversaExtensão
Proposta pronta em poucos cliques
O texto sai com os valores cadastrados e pode incluir desconto de pontualidade e horário integral.
Desconto de pontualidadeHorário integral opcionalTexto pronto para enviarExtensão
A fila de prioridades dentro do WhatsApp
Um contador no menu lateral avisa quantos leads precisam de atenção, sem trocar de tela.
Responder agoraRetornos atrasadosFiltro por unidadeFeito para a rotina comercial da escola
Cada recurso nasceu do dia a dia de quem atende famílias, agenda visitas e acompanha matrículas.
Funil em lista ou em Kanban
Do novo lead ao matriculado, com etapas editáveis e motivos de perda. No Kanban, arraste o lead de uma etapa para outra.
Prioridades do dia
Filas prontas mostram quem responder agora, retornos atrasados, retornos de hoje e visitas sem desfecho.
Painel com os números
Leads, matriculados, visitas e perdidos por período, com análise por origem, unidade, série e turno.
Dentro do WhatsApp Web
A extensão mostra o lead ao lado da conversa, registra anotações e gera a proposta sem sair do atendimento.
Cada conversa tem um responsável Novo
A extensão mostra quem está atendendo, evita resposta em dobro e permite transferir a conversa com uma nota para o colega.
Cliente sem resposta? A conversa é liberada Novo
Se o responsável não responde no prazo que a escola definir (padrão 15 minutos), a conversa fica disponível para a equipe assumir e ele é avisado.
Resumo da conversa com IA Novo
Serviço adicional. Um clique gera um resumo curto do dia e sugere a etapa do funil. O atendente revisa, edita e salva no lead. Nada é movido sozinho.
Multiunidade
Cadastre quantas unidades, turnos e séries a escola tiver, com valores próprios para cada combinação.
Equipe com acesso por login
A direção convida a equipe e cada pessoa entra com o seu usuário. Os dados de cada escola ficam separados dos de outras.
Conheça as telas por dentro
Clique em uma aba para ver a tela e em cima da imagem para ampliar.
No site
Na extensão
Todos os leads em uma lista com filtros
Encontre qualquer contato em segundos e exporte para o Excel quando precisar.
- Busca por nome, telefone, aluno ou e-mail
- Filtros por unidade, etapa, origem, série, turno e atendente
- Filtros por data de entrada, retorno e visita
- Cadastro de novo lead e exportação para Excel
O funil em colunas, do jeito visual
Alterne entre Lista e Kanban no topo da tela de Leads. O sistema lembra a visão que você escolheu.
- Uma coluna para cada etapa, com a quantidade de leads
- Arraste o cartão para outra coluna e a etapa muda
- Cartão com telefone, aluno, série, turno, retorno e visita
- Retorno atrasado destacado em vermelho
- Os mesmos filtros da lista valem para o Kanban
A equipe sabe o que fazer primeiro
Cinco filas reúnem os leads que precisam de atenção, com o motivo e o tempo de espera de cada um.
- Responder agora: novos leads sem contato
- Retorno atrasado e retorno de hoje
- Visita sem desfecho para registrar o resultado
- Parados: leads sem andamento
Os números da captação, sem montar relatório
Acompanhe o resultado do período e compare por unidade.
- Leads, em aberto, matriculados, visitas e perdidos
- Funil por etapa e leads por semana
- Leads por origem, unidade, série e turno
- Filtro por período de entrada e por unidade
Cada escola configura do seu jeito
Nome, logo e cores da escola, unidades, turnos, séries, funil, origens e equipe ficam nas configurações.
- Valores de anuidade, mensalidade, matrícula e material por unidade, turno e série
- Texto da proposta personalizável
- Etapas do funil e origens editáveis
- Convite e permissões da equipe
O lead aparece ao lado da conversa
Ao abrir um contato, o atendente vê se ele já está no CRM e o que já foi conversado.
- Etapa, unidade, aluno, série, turno e origem
- Visita marcada e histórico de anotações
- Editar o lead e registrar anotação na hora
- Botão para abrir o lead no CRM
Proposta pronta em poucos cliques
O sistema usa os valores da série, do turno e da unidade cadastrados pela escola.
- Desconto de pontualidade por percentual ou por valor
- Horário integral opcional, com vagas e validade
- Texto gerado pronto para enviar à família
A fila de prioridades sem sair do WhatsApp
Um contador no menu lateral avisa quantos leads precisam de atenção.
- Responder agora e retornos atrasados em ordem de urgência
- Filtro por unidade
- Barra com atalhos para CRM, Proposta, Fila, Atendimento, Resumir, Leads, Agenda e Ajustes
Botão Leads: toda a carteira ao lado do WhatsApp
Um clique no botão Leads da barra lateral abre a lista de leads da escola, sem sair do WhatsApp Web.
- Busca por nome, aluno ou telefone
- Filtro por unidade e por etapa do funil
- Etapa, série, turno, visita e retorno atrasado em cada cartão
- Contagem de quantos leads aparecem com os filtros aplicados
Mensagens agendadas para a família
Programe a mensagem para o dia e a hora certos. Na hora marcada a extensão avisa e deixa o texto pronto na conversa.
- Atalhos “Daqui 1 h”, “Amanhã 9h” e “Segunda 9h”
- Lista desta conversa e das outras conversas
- Nada é enviado sozinho: a pessoa confere e aperta Enter
- Lista compartilhada entre os atendentes, com cancelamento em um clique
Cada conversa tem um responsável
A faixa no topo da conversa mostra quem está atendendo e evita que duas pessoas respondam a mesma família.
- Botão Assumir quando a conversa está sem atendente
- Aviso quando outra pessoa está com a conversa
- Quem é de outro atendente aparece protegido, e a direção pode ver tudo
- Ficha do lead e histórico no mesmo lugar
Transferência com nota para o colega
Passou a conversa para outra pessoa? Escolha quem recebe e deixe o contexto registrado.
- Escolha do colega que passa a ser o responsável
- Nota interna opcional que a família não vê
- O colega é avisado da transferência
- Histórico de movimentações guardado
Cliente sem resposta? A conversa é liberada
Se o responsável não responde no prazo definido pela escola, a conversa fica disponível para a equipe assumir.
- Prazo definido pela escola (padrão 15 minutos)
- Aviso com o tempo sem retorno e botão Assumir conversa
- O responsável anterior é avisado
- Conferência feita pelo servidor, mesmo sem ninguém olhando
Resumo da conversa com IA, revisado por você
Serviço adicional. Um clique gera o resumo do dia e sugere a etapa; o atendente confere antes de salvar.
- Texto editável antes de salvar no lead
- Sugestão de etapa que só vale se a pessoa confirmar
- Botão Gerar de novo e opção de ignorar a sugestão
- Áudios, imagens e documentos não são lidos
A direção acompanha o atendimento da equipe
O painel Atendimento mostra o que está acontecendo agora e o que aconteceu nos últimos dias.
- Conversas disponíveis agora e há quanto tempo sem retorno
- Quantas conversas cada atendente tem
- Liberadas, assumidas, retomadas e transferências em 7 dias
- Últimas movimentações com quem fez e por quê
Telas com dados fictícios de demonstração.
Atenda no WhatsApp Web e o CRM acompanha você
A extensão para o Chrome coloca o CRM ao lado da conversa. O atendente registra, consulta e envia proposta sem alternar entre telas.
- Mostra na hora se o contato já é um lead
- Registra anotações e atualiza a etapa durante a conversa
- Gera a proposta com os valores cadastrados
- Botão Leads: abre a lista de leads com busca e filtros, direto no WhatsApp
- Mostra a fila de prioridades e agenda mensagens para a família
- Organiza o atendimento: quem está com a conversa, transferência e liberação quando o cliente fica sem resposta
- Resume a conversa do dia com IA e sugere a etapa, com o atendente no controle
Planilha ou CRM Escolar?
O que muda na prática quando a captação sai da planilha.
PlanilhaCRM Escolar
Acesso individual por loginDifícil de controlarSim
Fila de quem responder agoraManualAutomática
Dados da escola separadosCada um cuidaSim
Proposta com valores corretosDigitada à mãoGerada pelo sistema
Uso dentro do WhatsApp WebNão háExtensão
Quem está atendendo cada conversaNinguém sabeAparece na conversa
Resumo do atendimento no leadDigitado à mãoCom IA, revisado por você
Como começar
Da conversa inicial ao uso pela equipe, em quatro passos.
Demonstração
Você conhece o sistema e tira suas dúvidas com a gente.
Contratação
Cadastramos os dados da sua escola e liberamos o ambiente.
Convite da direção
O diretor recebe um código de convite, no primeiro acesso cria a senha e monta a equipe.
Uso com apoio
A equipe começa a usar com os manuais do sistema e suporte direto.
Escolha o plano da sua escola
Contrate o sistema, a extensão para o WhatsApp Web ou os dois. O resumo com IA é um serviço adicional, que você liga quando quiser.
Sistema
Valor sob consulta
Para organizar a captação pelo site
- Leads em lista ou Kanban, com filtros
- Prioridades do dia e painel com os números
- Propostas com os valores da escola
- Várias unidades, turnos e séries
- Equipe com acesso por login
- Manuais e suporte direto
Extensão
Valor sob consulta
Para atender dentro do WhatsApp Web
- Ficha do lead ao lado da conversa
- Proposta pronta em poucos cliques
- Responsável por conversa e transferência
- Conversa liberada quando o cliente fica sem resposta
- Fila de prioridades e agenda de mensagens
- Manuais e suporte direto
Mais completo
Sistema + Extensão
Valor sob consulta
Tudo junto, com os mesmos dados nos dois lugares
- Tudo do plano Sistema
- Tudo do plano Extensão
- Tela de Atendimento para a direção acompanhar as conversas liberadas
- Perfis de atendente, coordenador e diretor
- Ambiente exclusivo para a sua escola
Serviço adicional: resumo de conversas com IA Novo
Disponível para escolas com a Extensão. Um clique gera um resumo curto da conversa do dia e sugere a etapa do funil; o atendente revisa, edita e salva no lead. Áudios, imagens e documentos não são lidos, o texto da conversa não fica guardado e o lead nunca muda de etapa sozinho. É um serviço opcional, com valor mensal próprio, e pode ser ligado ou desligado a qualquer momento.
Valor sob consulta
Perguntas frequentes
Preciso contratar o sistema e a extensão?
Não necessariamente. Você pode contratar só o sistema (o site do CRM), só a extensão (o CRM dentro do WhatsApp Web) ou os dois. O sistema funciona pelo navegador, com login; a extensão é instalada no Chrome.
O resumo com IA já vem no plano?
Não: é um serviço adicional, com valor próprio, disponível para escolas com a extensão. Você pode ligar ou desligar quando quiser.
Os dados da minha escola ficam misturados com os de outras?
Não. Cada escola tem seus dados separados e só as pessoas da sua equipe, com login, acessam.
Quem cadastra a equipe?
A direção da escola recebe um convite e cadastra os usuários em Configurações, na aba Equipe.
Consigo usar com mais de uma unidade?
Sim. A escola cadastra as unidades e os leads, os filtros e os valores respeitam cada uma delas.
Posso mudar o funil, as origens e os valores?
Sim. Etapas do funil, origens, turnos, séries e valores são configurados pela própria escola.
Como funciona o resumo com inteligência artificial?
Quando o atendente clica em Resumir, o texto das mensagens do dia daquela conversa é enviado ao servidor do CRM e processado por uma IA, só para gerar o resumo e uma sugestão de etapa. Áudios, imagens e documentos não são lidos, o texto da conversa não fica guardado e o lead nunca muda de etapa sozinho. O processamento consta no Termo de Uso do sistema.
O que acontece quando o atendente demora a responder?
A escola define o prazo (o padrão é 15 minutos), podendo contar só o horário de atendimento. Passado o prazo sem resposta ao cliente, a conversa fica disponível para os outros atendentes assumirem, e o responsável original é avisado. A conferência é feita pelo servidor, não pelo computador do atendente.
Tem treinamento?
Há manuais do sistema e da extensão, atualizados a cada versão, e suporte direto.
Solicite uma demonstração
Preencha os dados e continue a conversa pelo WhatsApp.