Leads
Todos os contatos em um só lugar
Lista com busca e filtros por unidade, etapa, origem, série, turno e atendente.
Busca por nome, telefone ou alunoFiltros por etapa e origemExportar para Excel
Para escolas particulares
Da primeira mensagem à matrícula, tudo organizado
O CRM Escolar reúne leads, retornos, visitas e propostas da sua escola em um só lugar, no site e dentro do WhatsApp Web. Sem planilhas e com acesso por login para cada pessoa da equipe.
Passe os banners logo abaixo e veja o sistema em ação.
Sem planilhasVárias unidades por escolaFunil em lista ou KanbanExtensão no WhatsApp WebAcesso por login
Veja o CRM Escolar em ação
Passe pelos banners ou volte ao anterior quando quiser. Cada um mostra uma tela real do sistema ou da extensão.
Busca por nome, telefone ou alunoFiltros por etapa e origemExportar para ExcelNovoKanban
Arraste o lead pelo funil
Veja o funil em colunas e mude o lead de etapa com um arrastar e soltar. Quando preferir, volte para a lista.
Lead movido para “Visita agendada”Uma coluna por etapaAlterne entre Lista e KanbanPrioridades
Saiba quem atender primeiro
Cinco filas mostram quem responder agora, retornos atrasados e de hoje, visitas sem desfecho e leads parados.
Responder agoraRetorno atrasadoVisita sem desfechoPainel
Os números da captação, sem montar relatório
Leads, matriculados, visitas e perdidos por período, com funil e análise por origem, unidade, série e turno.
Funil por etapaLeads por origemFiltro por unidadeConfigurações
Valores certos em cada proposta
Cadastre anuidade, mensalidade, matrícula e material por unidade, turno e série.
Por unidade e turnoMatrícula à vista ou no cartãoAnuidade e mensalidadeExtensão
O lead aparece ao lado do WhatsApp
A extensão mostra etapa, aluno, série, visita e histórico assim que a conversa é aberta.
Já está no CRMHistórico de anotaçõesEdite sem sair da conversaExtensão
Proposta pronta em poucos cliques
O texto sai com os valores cadastrados e pode incluir desconto de pontualidade e horário integral.
Desconto de pontualidadeHorário integral opcionalTexto pronto para enviarExtensão
A fila de prioridades dentro do WhatsApp
Um contador no menu lateral avisa quantos leads precisam de atenção, sem trocar de tela.
Responder agoraRetornos atrasadosFiltro por unidadeFeito para a rotina comercial da escola
Cada recurso nasceu do dia a dia de quem atende famílias, agenda visitas e acompanha matrículas.
Funil em lista ou em Kanban
Do novo lead ao matriculado, com etapas editáveis e motivos de perda. No Kanban, arraste o lead de uma etapa para outra.
Prioridades do dia
Filas prontas mostram quem responder agora, retornos atrasados, retornos de hoje e visitas sem desfecho.
Painel com os números
Leads, matriculados, visitas e perdidos por período, com análise por origem, unidade, série e turno.
Dentro do WhatsApp Web
A extensão mostra o lead ao lado da conversa, registra anotações e gera a proposta sem sair do atendimento.
Multiunidade
Cadastre quantas unidades, turnos e séries a escola tiver, com valores próprios para cada combinação.
Equipe com acesso por login
A direção convida a equipe e cada pessoa entra com o seu usuário. Os dados de cada escola ficam separados dos de outras.
Conheça as telas por dentro
Clique em uma aba para ver a tela e em cima da imagem para ampliar.
No site
Na extensão
Todos os leads em uma lista com filtros
Encontre qualquer contato em segundos e exporte para o Excel quando precisar.
- Busca por nome, telefone, aluno ou e-mail
- Filtros por unidade, etapa, origem, série, turno e atendente
- Filtros por data de entrada, retorno e visita
- Cadastro de novo lead e exportação para Excel
O funil em colunas, do jeito visual
Alterne entre Lista e Kanban no topo da tela de Leads. O sistema lembra a visão que você escolheu.
- Uma coluna para cada etapa, com a quantidade de leads
- Arraste o cartão para outra coluna e a etapa muda
- Cartão com telefone, aluno, série, turno, retorno e visita
- Retorno atrasado destacado em vermelho
- Os mesmos filtros da lista valem para o Kanban
A equipe sabe o que fazer primeiro
Cinco filas reúnem os leads que precisam de atenção, com o motivo e o tempo de espera de cada um.
- Responder agora: novos leads sem contato
- Retorno atrasado e retorno de hoje
- Visita sem desfecho para registrar o resultado
- Parados: leads sem andamento
Os números da captação, sem montar relatório
Acompanhe o resultado do período e compare por unidade.
- Leads, em aberto, matriculados, visitas e perdidos
- Funil por etapa e leads por semana
- Leads por origem, unidade, série e turno
- Filtro por período de entrada e por unidade
Cada escola configura do seu jeito
Nome, logo e cores da escola, unidades, turnos, séries, funil, origens e equipe ficam nas configurações.
- Valores de anuidade, mensalidade, matrícula e material por unidade, turno e série
- Texto da proposta personalizável
- Etapas do funil e origens editáveis
- Convite e permissões da equipe
O lead aparece ao lado da conversa
Ao abrir um contato, o atendente vê se ele já está no CRM e o que já foi conversado.
- Etapa, unidade, aluno, série, turno e origem
- Visita marcada e histórico de anotações
- Editar o lead e registrar anotação na hora
- Botão para abrir o lead no CRM
Proposta pronta em poucos cliques
O sistema usa os valores da série, do turno e da unidade cadastrados pela escola.
- Desconto de pontualidade por percentual ou por valor
- Horário integral opcional, com vagas e validade
- Texto gerado pronto para enviar à família
A fila de prioridades sem sair do WhatsApp
Um contador no menu lateral avisa quantos leads precisam de atenção.
- Responder agora e retornos atrasados em ordem de urgência
- Filtro por unidade
- Atalhos para CRM, Proposta, Fila, Agenda e Ajustes
Telas com dados fictícios de demonstração.
Atenda no WhatsApp Web e o CRM acompanha você
A extensão para o Chrome coloca o CRM ao lado da conversa. O atendente registra, consulta e envia proposta sem alternar entre telas.
- Mostra na hora se o contato já é um lead
- Registra anotações e atualiza a etapa durante a conversa
- Gera a proposta com os valores cadastrados
- Mostra a fila de prioridades e a agenda
Planilha ou CRM Escolar?
O que muda na prática quando a captação sai da planilha.
PlanilhaCRM Escolar
Acesso individual por loginDifícil de controlarSim
Fila de quem responder agoraManualAutomática
Dados da escola separadosCada um cuidaSim
Proposta com valores corretosDigitada à mãoGerada pelo sistema
Uso dentro do WhatsApp WebNão háExtensão
Como começar
Da conversa inicial ao uso pela equipe, em quatro passos.
Demonstração
Você conhece o sistema e tira suas dúvidas com a gente.
Contratação
Cadastramos os dados da sua escola e liberamos o ambiente.
Convite da direção
O diretor recebe um código de convite, no primeiro acesso cria a senha e monta a equipe.
Uso com apoio
A equipe começa a usar com os manuais do sistema e suporte direto.
Plano
Um plano simples, sem surpresa, para a escola começar.
CRM Escolar
Valor sob consulta
- Ambiente exclusivo para a sua escola
- Quantas unidades, turnos e séries precisar
- Usuários da equipe com acesso por login
- Extensão para o WhatsApp Web
- Manuais atualizados e suporte direto
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
O sistema funciona pelo navegador, com login. A extensão é instalada no Chrome e é opcional, mas é ela que traz o CRM para dentro do WhatsApp Web.
Os dados da minha escola ficam misturados com os de outras?
Não. Cada escola tem seus dados separados e só as pessoas da sua equipe, com login, acessam.
Quem cadastra a equipe?
A direção da escola recebe um convite e cadastra os usuários em Configurações, na aba Equipe.
Consigo usar com mais de uma unidade?
Sim. A escola cadastra as unidades e os leads, os filtros e os valores respeitam cada uma delas.
Posso mudar o funil, as origens e os valores?
Sim. Etapas do funil, origens, turnos, séries e valores são configurados pela própria escola.
Tem treinamento?
Há manuais do sistema e da extensão, atualizados a cada versão, e suporte direto.
Solicite uma demonstração
Preencha os dados e continue a conversa pelo WhatsApp.